Agency Sale Specialist

Số lượng tuyển dụng: 02

Thời gian làm việc: 08:00 – 12:00, 13:30 – 17:30 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Nhiệm vụ công việc:

Nhiệm vụ chính:

• Cam kết đóng góp giá trị bản thân vào mục tiêu chung của công ty và phòng ban
• Cam kết với các mục tiêu của mình đã đặt ra.

Mục tiêu công việc

Đảm bảo quy trình bán hàng diễn ra trơn tru và hiệu quả, bằng cách hỗ trợ đội ngũ Sales trong các công việc hành chính, quản lý dữ liệu, hợp đồng, báo cáo và điều phối nội bộ.
Vị trí này đóng vai trò “xương sống” của phòng Sales, giúp đội ngũ tập trung tối đa vào việc chốt khách hàng và tăng doanh thu cho nền tảng PerMate.

Nhiệm vụ & Trách nhiệm chính

A. Quản lý dữ liệu & hệ thống Sales

• Cập nhật và quản lý thông tin khách hàng, cơ hội bán hàng, pipeline trên CRM (HubSpot / Pipedrive / Salesforce).
  
• Theo dõi tiến trình các hợp đồng, báo giá, proposal và tình trạng thanh toán.
  
• Đảm bảo dữ liệu trong CRM luôn chính xác, đầy đủ và đồng bộ giữa các bộ phận (Sales, CS, Finance).
  

B. Hỗ trợ quy trình bán hàng

• Chuẩn bị và gửi báo giá, hợp đồng, hồ sơ pháp lý theo yêu cầu của Sales team.
  
• Theo dõi tiến độ phê duyệt và ký kết hợp đồng (offline hoặc e-contract).
  
• Phối hợp với Finance / Accounting để xử lý hóa đơn, đối soát doanh thu, công nợ.
  
• Hỗ trợ Sales trong việc sắp xếp lịch họp, họp demo, training cho khách hàng.
  

C. Báo cáo & phân tích

• Tổng hợp và lập báo cáo doanh số, pipeline, tỉ lệ chuyển đổi, hoa hồng theo tuần / tháng / quý.
  
• Theo dõi và đối chiếu chỉ tiêu (KPI) của từng nhân viên Sales.
  
• Phối hợp cùng Sales Manager xây dựng dashboard theo dõi hiệu suất bán hàng.
  

D. Điều phối nội bộ & hỗ trợ hành chính

• Phối hợp với các phòng ban (Marketing, CS, Product, Finance) để đảm bảo quy trình bán hàng liền mạch.
  
• Quản lý tài liệu bán hàng (sales kit, pitch deck, template) và cập nhật phiên bản mới.
  
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ / workshop / training liên quan đến khách hàng hoặc đội Sales.
  

Yêu cầu công việc

Trình độ học vấn:

• Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Marketing, Thương mại hoặc Hành chính văn phòng.
  

Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin / Sales Operations / Sales Support / Customer Service / Admin Officer.
  
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong môi trường SaaS, Digital Marketing, E-commerce hoặc Startup.
  

Kỹ năng:

• Thành thạo Google Workspace / Microsoft Office, đặc biệt Excel / Sheets.
  
• Có kinh nghiệm sử dụng CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce) là một lợi thế lớn.
  
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian, và làm việc chi tiết – cẩn thận.
  
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp nội bộ và hỗ trợ đa nhiệm tốt.
  
• Tiếng Anh cơ bản (đọc – viết email, hiểu tài liệu quy trình).
  

Phẩm chất cá nhân:

• Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao và cam kết với kết quả.
  
• Chủ động, học hỏi nhanh, hỗ trợ nhóm tốt.
  
• Trung thực, bảo mật thông tin, có tư duy hỗ trợ (support mindset)

Quyền lợi

• Mức lương: Từ 8,000,000 – 15.000.000 VNĐ
• Đánh giá hiệu suất – lương hàng năm (Xét tăng lương theo năng lực 6 tháng 1 lần)
• Hưởng 85% lương chính thức trong thời gian thử việc
• Chế độ lương thưởng tháng 13 và thưởng các ngày lễ khác trong năm
• Chế độ khám sức khỏe định kỳ hằng năm tại các bệnh viện uy tín
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi, BHXH theo luật lao động Việt Nam
• 12 ngày nghỉ phép hàng năm và các ngày nghỉ lễ khác trong năm
• Phụ cấp đi lại, ăn trưa, nước uống cà phê miễn phí tại quầy bar mini
• Môi trường làm việc tuyệt vời với những đồng nghiệp thân thiện và tài năng

BẠN CÓ THỂ ĐĂNG KÝ CV TẠI ĐÂY hoặc email: tuyendung@permate.com