Event Marketing Executive

Số lượng tuyển dụng: 01

Thời gian làm việc: 08:30 – 12:00, 13:00 – 17:30 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Nhiệm vụ công việc:

Nhiệm vụ chính:

• Cam kết đóng góp giá trị bản thân vào mục tiêu chung của công ty và phòng ban
• Cam kết với các mục tiêu của mình đã đặt ra.

Job Summary

Tổ chức sự kiện của Permate cho mục tiêu giáo dục, mở rộng thị trường, training. Chịu trách nhiệm concept, agenda, diễn giả, kịch bản sân khấu, trải nghiệm onsite/ online, lên kế hoạch nội dung và cung cấp thông tin cho các team. Làm việc với các Ban tổ chức Event khác để lên kế hoạch tài trợ, tham gia đồng tổ chức hoặc thiết lập sự hiện diện của Permate trong năm.

Key Responsibilities

• Xây dựng concept & mục tiêu; chọn format phù hợp (webinar, workshop, mini-fest…).
• Soạn thảo agenda cô đọng, chất lượng, mời diễn giả đúng chủ đề, viết script sân khấu và brief diễn giả.
• Thiết kế hành trình tham dự: mời, đăng ký, nhắc lịch, check-in, khảo sát, follow-up.
• Điều phối địa điểm/ kỹ thuật/ vendor, triển khai POSM & nhận diện onsite.
• Sản xuất deck, landing đăng ký, recap, ảnh & video recap, media kit.
• Chuẩn bị & quản lý POSM/ identity onsite, phân bổ hợp và điều động hợp lý.
• Quản lý registration data (form, consent, lưu trữ).
• Phối hợp PR/Content để có press kit & recap pack.
• Bàn giao Lead & ghi chú nhu cầu cho Sales, Marketing. Phối hợp PR cho byline, press.
• Nắm bắt các Event khác đang diễn ra và có tính liên hệ kịp thời, nhanh chóng.
• Thảo luận và mang lại quyền lợi tốt nhất trong ngân sách được duyệt, nhằm đảm bảo sử dụng ngân sách hiệu quả tối đa.
• Thiết lập Event Calendar of The Year cho Công ty, xác định được rõ ràng các Event khởi phát hoặc có tính chu kỳ.
• Luôn đảm bảo sự xuất hiện của Permate tại các Event có mức độ phù hợp cao.

Requirements

• 2 – 4 năm event B2B, giỏi logistics, kỷ luật chi tiết, cảm quan hình ảnh tốt.
• Biết làm việc với diễn giả, ekip kỹ thuật, quen xử lý thay đổi sát giờ.
• Văn phong và kỹ năng viết tốt để viết,duyệt kịch bản, caption, brief nhanh.
• Ưu tiên ứng viên từng dựng webinar series/event và có theo dõi chất lượng lead.
• Có khả năng nắm bắt rủi ro và có mức độ ưu tiên, phương án dự phòng.
• Có mắt thẩm mỹ là ưu tiên
• Làm việc ngoài giờ, cuối tuần khi cần.
• Giỏi tiếng Anh

Our Culture

• Trải nghiệm với Event: mượt mà, chỉnh chu, đúng giờ, ít rườm rà, nhiều giá trị.
• Nắm bắt đúng metric, key message: sự kiện xong phải có recap dùng được, không để trống.
• An toàn & chỉn chu: từ sân khấu tới nội dung thông điệp, bài speaking, mọi thứ phải đúng và chỉnh chu, hợp lý.
• Tinh thần văn hóa, thái độ luôn sẵn sàng trong môi trường Tech-Startup như Permate

Quyền lợi

• Mức lương: Thương lượng
• Đánh giá hiệu suất – lương hàng năm (Xét tăng lương theo năng lực 6 tháng 1 lần)
• Hưởng 85% lương chính thức trong thời gian thử việc
• Chế độ lương thưởng tháng 13 và thưởng các ngày lễ khác trong năm
• Chế độ khám sức khỏe định kỳ hằng năm tại các bệnh viện uy tín
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi, BHXH theo luật lao động Việt Nam
• 12 ngày nghỉ phép hàng năm và các ngày nghỉ lễ khác trong năm
• Phụ cấp đi lại, ăn trưa, nước uống cà phê miễn phí tại quầy bar mini
• Môi trường làm việc tuyệt vời với những đồng nghiệp thân thiện và tài năng

BẠN CÓ THỂ ĐĂNG KÝ CV TẠI ĐÂY hoặc email: tuyendung@permate.com