HÀNH CHÍNH LỄ TÂN

Số lượng: 01

Thời gian làm việc: 08:30 – 12:00, 13:00 – 17:30, Thứ Hai đến Thứ Sáu

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

Trách nhiệm chung:

• Đóng góp giá trị cá nhân để đạt được các mục tiêu chung của công ty và bộ phận.

• Cam kết hoàn thành các mục tiêu và chỉ tiêu cá nhân được giao.

Nhiệm vụ chuyên môn:

• Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản và hồ sơ, công văn, hợp đồng hành chính.
• Đảm bảo vệ sinh, an toàn lao động tại văn phòng; làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (tòa nhà, vệ sinh, bảo hiểm…).
• Quản lý chi phí hành chính và các phúc lợi hậu cần nội bộ (bánh sữa, trái cây, sinh nhật…).
• Thực hiện công tác lễ tân: đón tiếp khách, ứng viên, đối tác; hướng dẫn và đăng ký ra/vào theo quy định.
• Tiếp nhận, xử lý và phân phối thư từ, bưu phẩm, hồ sơ gửi đến/đi của công ty.
• Trực tổng đài/điện thoại văn phòng, tiếp nhận và chuyển thông tin kịp thời đến các bộ phận liên quan.
• Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, phòng phỏng vấn/đào tạo (phòng, thiết bị, nước uống, tài liệu).
• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ theo kế hoạch công ty.
• Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo phân công của Quản lý/Trưởng bộ phận.

Yêu Cầu:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan (Ưu tiên sinh viên mới ra trường hoặc ứng viên ít kinh nghiệm có mong muốn làm việc trong ngành Nhân sự)
• Chăm chỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Yêu thích các công việc mang tính hỗ trợ – chăm sóc – phục vụ con người (lễ tân, hậu cần, hỗ trợ nội bộ).
• Giao tiếp lịch sự, thân thiện; tác phong gọn gàng, chuyên nghiệp.
• Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian.
• Sử dụng cơ bản các công cụ văn phòng (Word, Excel, Google Drive,…).
• Chủ động, sẵn sàng hỗ trợ các phòng ban khi có yêu cầu; tinh thần học hỏi và cầu tiến.
• Ưu tiên ứng viên có thể làm việc ổn định, gắn bó lâu dài với công ty.
• Có sẵn máy tính/laptop/công cụ làm việc

Quyền lợi

• Mức lương base: Thương lượng tùy theo năng lực và kinh nghiệm
• Đánh giá hiệu suất – lương hàng năm (Xét tăng lương theo năng lực 6 tháng 1 lần)
• Chế độ lương thưởng tháng 13 và thưởng các ngày lễ khác trong năm
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi, BHXH theo luật lao động Việt Nam
• Phụ cấp đi lại, ăn trưa, nước uống cà phê miễn phí tại pantry công ty
• Môi trường làm việc cởi mở với những đồng nghiệp thân thiện và nhiều kinh nghiệm

Cách thức ứng tuyển

Gửi CV về email: tuyendung@permate.com