Làm thế nào để Thương hiệu phân quyền cho nhân viên trên Permate

Với những Thương hiệu có số lượng nhân viên lớn cùng tham gia vào hoạt động Affiliate Marketing, với giao diện tối ưu và thân thiện với người dùng, Permate cung cấp cho Thương hiệu tính năng hữu ích giúp bạn giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự.  

Cụ thể trên Permate, Quản Lý Nhân Viên là tính năng cho phép Thương hiệu tạo, chỉ định vai trò và phân cấp quyền sử dụng nhằm đảm bảo vận hành suôn sẻ các tính năng và trang dữ liệu chính trên Permate.

Phân quyền cho nhân viên của Thương hiệu trên Permate #

Để phân quyền cho nhân viên của Thương hiệu trên Permate, hãy thực hiện theo các cách sau:

Bước 1: Nhấn chọn Nhân viên trong thanh menu bên trái màn hình 

Bước 2: Chọn nút +Nhân viên để bắt đầu.

Bước 3: Một khung Thêm nhân viên sẽ hiển thị trên màn hình. bạn cần điền đầy đủ thông tin bắt buộc vào mục 1 (Thông tin nhân viên) như sau:

1. Thông tin nhân viên: Nhập Email, Tên nhân viên, chọn Quốc gia và cung cấp Số điện thoại của nhân viên.
2. Vai trò & Phân quyền: Chỉ định vai trò của nhân viên đó, Thương hiệu có 2 cách để tùy chỉnh vai trò nhân sự của mình:

• Chọn vai trò có sẵn từ danh sách của Permate. Lưu ý rằng: nếu chỉ định từ danh sách có sẵn, bạn sẽ không thể chỉnh sửa các quyền trong mục Phân quyền nhân viên bên phải.

• Admin (Quản trị viên): Quản trị viên có toàn quyền truy cập vào mọi khía cạnh của Permate và quản lý cài đặt tài khoản.
• Affiliate Manager (Quản lý dự án Affiliate Marketing): là người chịu trách nhiệm quản lý và điều phối hoạt động của tất cả các chiến dịch tiếp thị liên kết. Vai trò này cần có quyền truy cập và sử dụng đầy đủ các báo cáo và tính năng quản lý Đối tác trên Permate.
• Technical (Kỹ thuật viên): dành cho các lập trình viên và các nhân viên kỹ thuật, đây là những người quản lý tích hợp dữ liệu (data integration), như tracking, code,… cho các Chiến dịch của Thương hiệu trên Permate
• Finance (Chuyên viên tài chính): là người chịu trách nhiệm quản lý các khía cạnh tài chính của Thương hiệu, theo dõi và kiểm soát các giao dịch tài chính trên Permate.

• Nếu danh sách không có vai trò bạn muốn, bạn có thể tự thêm vai trò mới bằng cách chọn nút Custom và tùy chỉnh các quyền trong mục Phân quyền nhân viên bên phải.

Bước 4: Chọn Lưu sau khi hoàn tất phân quyền cho nhân viên

Danh sách các Vai trò và Phân quyền nhân sự của Thương hiệu trên Permate #

Việc chỉ định vai trò cho nhân viên trên Permate cho phép Thương hiệu kiểm soát quyền truy cập vào các tính năng và dữ liệu tài khoản một cách hiệu quả. 

Bạn có thể cho phép họ toàn quyền truy cập hoặc hạn chế họ tiếp cận thông tin dựa trên vai trò cụ thể. Từ đó, giúp bạn dễ dàng quản lý nguồn nhân lực và các hoạt động của họ trên Permate.

Bằng cách đặt các quyền phù hợp với từng vai trò, Thương hiệu quản lý hiệu quả hoạt động trên Permate, đảm bảo quy trình làm việc hợp lý và quản lý dữ liệu an toàn.

Hãy tham khảo Bảng Danh sách các Vai trò và Phân quyền nhân sự của Thương hiệu trên Permate bên dưới:

⚠️Lưu ý: 

(*): Đối với Affiliate Manager, tuy họ có Toàn quyền truy cập vào trang Quản lý Đối tác nhưng họ không thể Quản lý Tất cả Đối tác Họ chỉ có thể quản lý một số Partner nhất định được Admin chỉ định. 

(**): Đối với vai trò Custom, bạn có thể tùy chỉnh quyền hạn của họ trên Permate. Nhưng lưu ý rằng Custom sẽ không có quyền Quản lý nhân viên.

Việc phân cấp quyền một số khía cạnh tài khoản Permate của Thương hiệu cho nhân viên KHÔNG đồng nghĩa với việc các nhân viên có quyền đăng nhập vào tài khoản, chỉnh sửa các thông tin trong Quản lý tài khoản và các tuỳ chỉnh khác. Nhân viên của bạn sẽ chỉ có các quyền mà bạn thiết lập theo danh sách của Permate tại mục 2.