Marketing PMO (Project Management)

Số lượng tuyển dụng: 01

Thời gian làm việc: 08:30 – 12:00, 13:00 – 17:30 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Nhiệm vụ công việc:

Nhiệm vụ chính:

• Cam kết đóng góp giá trị bản thân vào mục tiêu chung của công ty và phòng ban
• Cam kết với các mục tiêu của mình đã đặt ra.

Job Summary

Vai trò điều phối các hoạt động marketing của Permate và các Squad. Chịu trách nhiệm sắp xếp và theo dõi kế hoạch, sắp xếp ưu tiên, tháo gỡ các vấn đề giữa các bộ phận, và đảm bảo mọi đầu việc đủ điều kiện để chạy (Brief/ Asset/ Tracking/ Budget/ Quy trình). Mục tiêu chính là giúp team thực thi nhanh nhưng đảm bảo gọn gàng và đúng kế hoạch, giảm sai sót vận hành và tăng chất lượng đầu ra.

Key Responsibilities

• Xây dựng master plan theo Quý/ Tháng/ Tuần cho Brand, Content, Web, Social, PR, Event, Paid Media/ Traffic.
• Thiết kế và duy trì mẫu brief theo loại công việc (LP, video, email, PR, event).
• Quản trị mức độ ưu tiên & phụ thuộc giữa các team. Kiểm soát các vấn đề asset và thay đổi kế hoạch.
• Thiết lập change control: ai được đề xuất, điều kiện chấp thuận, cách thông báo thay đổi.
• Thiết lập RACI quản lý dự án cho chiến dịch phức tạp; xác định rõ vai trò ở từng mốc, từng thời điểm.
• Duy trì và theo dõi risk/ issue log, luôn đề xuất phương án thay thế khi thiếu nguồn lực hoặc trễ tiến độ.
• Tổ chức họp điều độ giữa các nhóm với nhau. Tổng hợp recap ngắn, rõ ràng, có quyết định.
• Ghi nhận và theo dõi kết quả, biên soạn playbook nội bộ (mẫu biểu, learn, quy tắc chuẩn).
• Chuẩn hoá naming convention cho chiến dịch/ Asset/ UTM. Cấu trúc thư mục dùng chung (Drive/ Notion).
• Soạn thảo runbook vận hành cho các loại chiến dịch lặp lại, có tính chu kỳ (webinar, ebook, case…).
• Đầu mối phối hợp với Finance/ Legal/ Sales/ Tech trong trường hợp cần thiết để đảm bảo tính sẵn sàng của chiến dịch.

Requirements

• ​​Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Marketing, Truyền thông, E-commerce hoặc liên quan.
• 4 tới 6 năm kinh nghiệm PMO/ Program/ Ops marketing hoặc Agency.
• Thành thạo một trong các ứng dụng: Asana/ Jira/ ClickUp/ Notion/ Drive. Dùng Sheets/ Slides mạch lạc.
• Tư duy hệ thống, giao tiếp gãy gọn, phối hợp tốt giữa Content – Design – Media – Web – Sales.
• Khả năng quyết đoán, ưu tiên tốt, làm việc nhiều kênh và chịu áp lực tiến độ.
• Ưu tiên ứng viên từng điều phối nhiều Campaign/ Kênh song song ở môi trường tốc độ cao.
• Thành thạo tiếng Anh
• Hiểu biết về Web/ Content/ Media/ Social để làm việc nhóm

Our Culture

• Rõ ràng – ngắn gọn – làm được: mọi việc có chủ đích và thời hạn, có tiêu chí chấp nhận.
• Không màu mè: nói đúng việc, không loanh quanh; tôn trọng thời gian của nhau.
• Ưu tiên tác động: quyết định dựa trên tác động thực tế, không dựa trên cảm giác.
• Tinh thần văn hóa, thái độ luôn sẵn sàng trong môi trường Tech-Startup như Permate

Quyền lợi

• Mức lương base: Thương lượng + thưởng hiệu suất
• Đánh giá hiệu suất – lương hàng năm (Xét tăng lương theo năng lực 6 tháng 1 lần)
• Hưởng 85% lương chính thức trong thời gian thử việc
• Chế độ lương thưởng tháng 13 và thưởng các ngày lễ khác trong năm
• Chế độ khám sức khỏe định kỳ hằng năm tại các bệnh viện uy tín
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi, BHXH theo luật lao động Việt Nam
• 12 ngày nghỉ phép hàng năm và các ngày nghỉ lễ khác trong năm
• Phụ cấp đi lại, ăn trưa, nước uống cà phê miễn phí tại quầy bar mini
• Môi trường làm việc tuyệt vời với những đồng nghiệp thân thiện và nhiều kinh nghiệm

BẠN CÓ THỂ ĐĂNG KÝ CV TẠI ĐÂY hoặc email: tuyendung@permate.com