Với Thương hiệu, việc hiểu được quy trình thanh toán cho Partners trên Permate là vô cùng cần thiết. Chỉ khi nắm được cách thức hoạt động, bạn mới có thể luôn theo dõi được trạng thái của các giao dịch bạn thực hiện, hiểu được thời điểm cần phải thực hiện những hành động nhất định nhằm thanh toán cho Đối tác của mình và biết chính xác khi nào Đối tác của bạn sẽ được thanh toán.
Từ đó, đảm bảo bạn thanh toán cho Đối tác theo đúng thỏa thuận và giúp duy trì danh tiếng uy tín và tạo dựng được các mối quan hệ hợp tác lâu dài có lợi cho bạn.
Tổng quan Quy trình Thương hiệu thanh toán cho Partner: #
Có 3 mốc thời gian mà Thương hiệu cần chú ý như sau:
- Đối Soát: Khoảng thời gian mà Thương hiệu sẽ thực hiện đối soát những conversion đã phát sinh trước đó.
- Khoá: Hạn cuối Thương hiệu phải thực hiện chốt sổ (locked) tất cả những conversion đã phát sinh trong thời gian đối soát. Một khi locked tất cả conversion, Thương hiệu sẽ không thể Duyệt hoặc Từ chối các conversion đã chốt được nữa. Sau khi locked, Permate sẽ xuất hóa đơn Thương hiệu cần thanh toán và làm việc với Thương hiệu để đảm bảo hoa hồng được chi trả.
- Thanh toán: Hạn cuối Thương hiệu phải thực hiện thanh toán cho Đối tác thông qua Permate.
Thời gian cho Đối soát, Khoá, Thanh toán là từ 1-120 ngày tuỳ theo cài đặt của Thương hiệu. Xem thêm Tại đây để biết cách cài đặt thời gian cho quy trình thanh toán.
Ví dụ: Khi Thương hiệu cài đặt thời gian như sau:
- Đối Soát: 30 ngày
- Khoá: 20 ngày
- Thanh toán: 10 ngày.
Chuyển đổi (Conversion) được phát sinh vào ngày 10/5/2024. Hạn chốt Thương hiệu phải thực hiện các thao tác như sau
Chi tiết hành động Thương hiệu cần làm để đối soát và thanh toán #
⚠️ Lưu ý:
- Nếu duyệt tự động (auto approved): Bất kỳ conversion nào phát sinh trước conversion life time (*) của Thương hiệu cài đặt đều sẽ được chuyển thành trạng thái Duyệt tự động. Điều này đồng nghĩa rằng Đối tác sẽ được thanh toán hoa hồng cho những conversion đó.
📍 Định nghĩa (*): Conversion lifetime: Thời gian cho phép các conversion được lặp lại. Ví dụ Conversion lifetime = 1 ngày. Tức là những conversion lặp lại sau 1 ngày sẽ được tính là 2 conversion riêng biệt.
- Nếu duyệt thủ công (Manually approved): Thương hiệu cần duyệt thủ công những conversion trong chiến dịch và tạo đối soát vào khoảng thời gian Thương hiệu cài đặt. Một khi bạn tạo đối soát (cross-check) và chốt sổ (locked), những conversion được duyệt sẽ được thanh toán cho Đối tác theo thời gian bạn đã cài đặt trước đó.
Quy trình bên dưới là quy trình dành cho Thương hiệu cài đặt duyệt chuyển đổi Thủ công: #
- Tạo đối soát
- Bước 1: Một khi giao dịch thanh toán được bạn tạo ra trên Permate, bạn sẽ có thể xem danh sách tại tab Đối soát. Những giao dịch này sẽ được hiển thị là Chờ phê duyệt.
Thương hiệu cần xem xét các giao dịch Chờ phê duyệt và thực hiện chọn một trong hai thao tác sau:
- Duyệt conversion.
- Từ chối conversion.
Vui lòng xem Cách Từ chối hoặc phê duyệt conversion TẠI ĐÂY.
⚠️ Lưu ý:
- Nếu conversion Tự nhiên (Organic), Thương hiệu chỉ có thể Xuất dữ liệu conversion Tự nhiên (Organic) và không thể thực hiện bất kỳ thao tác Duyệt hoặc Từ chối nào khác. Và bạn cũng không thể Lock những conversion này trong trang Thanh toán.
- Thương hiệu cần phê duyệt hoặc từ chối các giao dịch Chờ phê duyệt trước ngày Tạm Khoá . Quá thời hạn này, hệ thống sẽ tự động phê duyệt các giao dịch đó
- Bước 2: Sau khi thực hiện đối soát cho tất cả các conversion đang Chờ Phê Duyệt. Thương hiệu thực hiện Khoá các conversion đã được duyệt trong khoảng thời gian đã cài đặt trước đó. Sau khi bạn Khoá. Hệ thống Permate sẽ tự động tạo ra 2 hoá đơn bao gồm:
- Hoá đơn hiệu suất: Là số tiền Thương hiệu phải thanh toán khoản hoa hồng cho Đối tác của mình.
- Hoá đơn hệ thống: Là số tiền Thương hiệu phải thanh toán cho phí cho nền tảng Permate.
- Bước 3: Sau khi hoá đơn được xuất. Thương hiệu tiến hành thanh toán cho Permate bằng hình thức thanh toán đã cam kết trong hợp đồng theo thời gian Thanh toán đã cài đặt.
Hãy tham khảo thêm Hướng dẫn Cài đặt Thời gian Thanh toán cho Thương hiệu của bạn trên Permate TẠI ĐÂY.
Tổng quan về quy trình thay toán trên Permate
Giới thiệu Giao diện trang Thanh Toán của Brand #
Giao diện trang Thanh Toán của Thương hiệu trên Permate có 3 tab chính:
- Đối soát: bao gồm Ngày đối soát, cài đặt ngày đối soát để bắt đầu chốt sổ và lock conversion.
- Hóa đơn hiệu suất: Xem và Xuất hoá đơn các giao dịch thanh toán liên quan đến hoạt động và offer của Thương hiệu trên Permate.
Hóa đơn hệ thống: Xem và Xuất hoá đơn các phí áp dụng trên Permate.
