Table of Contents
Program bao gồm 4 Tab chính: Overview, Control, Task, và Tracking.
Program Creator được tạo thành công ngay sau khi hoàn thành Tab “Overview” (với trạng thái là Draft), vì việc này giúp hệ thống tạo ra Program ID cần thiết cho Tracking System.
I. Tab Overview (Tổng quan) #
Tab này dùng để nhập các thông tin cốt lõi và cài đặt cơ bản cho chiến dịch của bạn.
| Phần | Nội dung cần cấu hình | Chi tiết và Yêu cầu |
| 1. Basic Information | Cung cấp thông tin nhận dạng và quản lý chương trình. | |
| Tên Program (Program name) | Nhập tên Chương trình. | Bắt buộc (Required). Tên Program không được trùng lặp với bất kỳ Program hoặc Offer nào đã tạo trước đó. |
| External Program ID | Nhập ID Program riêng của Brand. | Không bắt buộc (False). |
| Trạng thái Program (Program status) | Chọn trạng thái của Program. | Mặc định là “Active” hoặc “Inactive” (Radio Button) |
| Vertical | Chọn lĩnh vực của Program. | Bắt buộc (Required), chỉ cho phép chọn Đơn (Single Select). |
| Tags | Nhập hoặc chỉnh sửa các Tag. | Không bắt buộc. Giới hạn tối đa 10 Tags, mỗi Tag giới hạn 256 ký tự. Chỉ cho phép các ký tự: a-z; 0-9; _; space. |
| Cover image | Tải lên ảnh bìa Program. | Loại file cho phép: jpg, jpeg, gif, png. Kích thước tối đa: 20MB. |
| 2. Program Description | Mô tả rõ ràng về Program. | |
| 3. Terms & conditions | Nhập các điều khoản chính thức bảo vệ cả Brand và Partner. | Tổng kích thước nội dung không vượt quá 20MB. Bắt buộc. |
| 4. Attachment document | Tải lên các tệp đính kèm. | Loại file cho phép đa dạng (gif, jpg, doc, pdf, zip, v.v.). Kích thước tối đa: 15MB. Số lượng tối đa: 10 tệp. |
II. Tab Control (Kiểm soát) #
Tab này cài đặt các điều kiện kiểm soát nâng cao cho Program. Các cài đặt trong phần này chỉ là bắt buộc nếu Toggle Button của Section đó đang ở trạng thái On.
| Phần | Nội dung cần cấu hình | Chi tiết và Lưu ý |
| 1. Program Budget | Đặt giới hạn ngân sách cho các Task thuộc loại Affiliate. | Mặc định là Off. Khi On, bạn cần nhập giới hạn theo Ngày (Daily), Tháng (Monthly), và Toàn bộ (Lifetime) cho cả Conversion (số nguyên từ 0 – 1.000.000.000) và Payout (giá trị tiền tệ). |
| 2. Task Settings | Cấu hình luồng công việc và thời hạn Task. | Mặc định là Off. |
| Submission timeline | Chọn thời hạn nộp bài. | Tùy chọn: “Flexible timeline” (Không yêu cầu Deadline cụ thể) hoặc “Fixed timeline” (Xác định Deadline cụ thể). Nếu chọn “Fixed timeline”, phải chọn 3 ngày: Draft due, Start date, và Final due. Yêu cầu: Draft due < Start date < Final due. |
| Draft requirement | Yêu cầu nộp bản nháp. | Tùy chọn: “Skip draft” (Cho phép nộp Deliverable trực tiếp) hoặc “Required draft” (Bắt buộc phải có Draft và được duyệt). |
| 3. Program Access | Kiểm soát khả năng hiển thị Program và giới hạn Partner. | |
| Program visibility | Public program (tất cả Partner có thể tham gia) hoặc Private program (chỉ Partner đã từng làm việc mới xem được). | |
| Partner approval | Auto approve (tự động chấp nhận Contract) hoặc Manual review (duyệt thủ công). | |
| Partner limits | Unlimited (không giới hạn số lượng Partner) hoặc Limited (giới hạn số lượng Partner đã được Approved, tối đa 1.000.000 Partner). | |
| 4. Contract Negotiation | Thiết lập quyền cho phép Partner thương lượng các điều khoản (Budget, Payout, Brief, Timeline, Usage content). | Mặc định là Off. |
| 5. Usage Content | Xác định quyền sở hữu và phạm vi sử dụng nội dung. | Mặc định là Off. Cần chọn mức độ sở hữu bản quyền (Organic reposting, Paid promotion, Full online usage rights, hoặc Other nếu cần nhập mô tả riêng) và Duration (thời gian sở hữu, tối đa 12 tháng hoặc Open-ended). |
III. Tab Task (Nhiệm vụ) #
Tab này dùng để tạo và quản lý các Task (nhiệm vụ) cụ thể thuộc Program.
- Tạo Task: Click vào nút “Create” để mở Dropdown, chọn loại Task: “Affiliate”, “Booking”, hoặc “Affiliate & Booking” để mở Task Modal.
- Giới hạn: Số lượng Task tối đa cho một Creator Program là 10.
- Cấu hình Task (Task Modal):
- Overview: Nhập thông tin cơ bản (Tên Task, External Task ID), Payout (Affiliate Payout và/hoặc Booking Payout), Sample Products, và Content brief.
- Tracking: (Chỉ áp dụng cho Task loại Affiliate hoặc Affiliate & Booking). Cài đặt quy tắc Conversion approval (Manual hoặc Automatic approval) và Duplicate conversion (Allow hoặc Block duplicates), cùng với phương thức Tracking (Visit page, CTA button, S2S postback).
IV. Tab Tracking (Theo dõi) #
Tab này dùng để hoàn tất thiết lập Tracking cho các Task loại Affiliate hoặc Affiliate & Booking.
- Lưu ý: Nếu có bất kỳ Task nào thuộc loại Affiliate/Affiliate & Booking, Tab “Tracking” sẽ xuất hiện. Program chỉ có thể chuyển trạng thái từ Draft sang Review khi Verification status ở Tab Tracking đạt “All good”.
| Phần | Nội dung cần cấu hình | Chi tiết và Yêu cầu |
| 1. Landing page configuration | Cấu hình URL mà khách truy cập sẽ được chuyển hướng đến. | |
| Default URL | URL trang đích chính. Bắt buộc. | Partner sẽ dẫn End-user đến đây để phát sinh Conversion. |
| Redirect URL | URL dự phòng cho lưu lượng truy cập khi Program không đủ điều kiện chạy (ví dụ: hết Budget, Program Inactive). Không bắt buộc. | |
| Cookie lifespan | Thời gian Cookie còn hiệu lực (mặc định 90 ngày). | Nếu thời gian từ lần truy cập đầu tiên vượt quá cài đặt này, Conversion sẽ không được ghi nhận. |
| Conversion lifespan | Thời gian mà Conversion lặp lại từ cùng một người dùng sẽ không được tính (để ngăn chặn gian lận). | |
| 2. Third-party tracking | Cho phép nền tảng bên ngoài nhận dữ liệu để phân tích. | Mặc định là Off. Khi On, cần nhập Specific tracking URL (URL bên thứ ba để giám sát Traffic), Click macro URL và Conversion macro URL. |
| 3. Setup tracking method | Hướng dẫn cài đặt Tracking. | Cung cấp Method 1: Add script tracking (chèn Script vào phần <head> của website) và Method 2: Google tag manager (xác minh bằng GTM). |
| 4. Tracking verification | Xác thực các thành phần Tracking trước khi ra mắt. | Cần thực hiện 3 bước: 1. Click “Test tracking” (mở Default URL). 2. Thực hiện tạo Conversion trên Landing Page. 3. Click “Update now”. Quá trình này kiểm tra các điều kiện: Landing Page hợp lệ, Tracking tồn tại, Click Tracking hoạt động, và Conversion Tracking hoạt động. |
V. Hoàn thành và Kích hoạt Chương trình #
Sau khi hoàn tất cấu hình:
- Lưu Program: Sử dụng nút “Save” hoặc “Next”.
- Nếu Program đã hoàn thành tất cả các nội dung Bắt buộc (Required) ở tất cả các Tab (bao gồm ít nhất 1 Task, và Tracking Status là “All good” nếu có Task Affiliate), khi thực hiện Save, hệ thống sẽ mở Confirm Modal với nội dung xác nhận “Submit creator program?”.
- Nếu chọn “Yes” (Save), Program sẽ chuyển trạng thái từ Draft sang Review để chờ Admin phê duyệt.
- Kích hoạt Program: Sau khi được Admin phê duyệt (Approve), Program sẽ chuyển thành trạng thái Active. Brand cũng có thể chủ động chuyển đổi giữa Active và Inactive.
- Nếu Brand muốn chuyển từ trạng thái đã chọn sang Active, cần Click vào Button “Active” trên thanh công cụ và xác nhận “Activate Creator Program?”.
- Khi Active, Program sẽ hiển thị trên Marketplace và các đối tác đủ điều kiện có thể tham gia triển khai.
Đây là hướng dẫn chi tiết để tạo một Chương trình Creator (Creator Program) mới
