I. Thành viên(Worker) là ai? #
Thành viên là các nhân viên hoặc cộng tác làm việc cùng tổ chức với Đối tác. Họ có nhiệm vụ làm việc cùng bạn và hỗ trợ bạn thực hiện các chiến dịch/ offer trên Permate.
Một chiến dịch/ offer có thể có khối lượng công việc lớn nên đôi khi bạn sẽ cần chia khối lượng công việc đó thành các phần nhỏ trong những Không gian làm việc Permate riêng biệt. Một chiến dịch/ offer sẽ cần nhiều Thành viên phối hợp làm việc với nhau.
Giao diện làm việc của Permate giúp bạn chủ động quản lý dễ dàng, phân chia công việc cho những người dùng khác, kiểm soát phạm vi hoạt động của người dùng trong không gian làm việc cố định. Qua đó giúp bạn và tổ chức hoàn thành chiến dịch/ offer nhanh chóng và thành công.
II. Các loại thành viên trên Permate? #
Với tính năng “Nhiều người dùng” trên Permate, các Đối tác có thể tạo ra một môi trường làm việc cộng tác hiệu quả. Mỗi Không gian làm việc sẽ được phân quyền rõ ràng cho từng thành viên, cụ thể:
- Chủ tài khoản (Owner):
- Là người tạo và quản lý tài khoản Đối tác.
- Có quyền truy cập và điều chỉnh toàn bộ thông tin về chiến dịch, offer, tổ chức.
- Có quyền thêm, xóa hoặc thay đổi thành viên và Không gian làm việc.
- Thành viên(Worker):
- Được Chủ tài khoản cấp quyền truy cập vào một hoặc nhiều Không gian làm việc cụ thể.
- Chỉ có quyền xem và quản lý các thông tin liên quan đến chiến dịch được phân công.
III. Thêm Thành Viên Mới Vào Không Gian Làm Việc Trên Permate? #
Sau khi tạo mới các không gian làm việc, bạn có thể tạo mới thành viên từ một đến nhiều và phân chia nhiệm vụ cho họ theo từng không gian làm việc riêng biệt. Các bước thêm thành viên mới như sau:
Bước 1: Truy cập vào Thành viên (Worker) #
Truy cập vào menu Cộng tác bên góc phải màn hình và chọn + Thành viên
Bước 2: Nhập các thông tin #
- Nhập Email của thành viên
- Lựa chọn Không gian làm việc đã có trong danh sách bạn muốn thành viên quản lý
⚠️Lưu ý: Chúng tôi đề xuất với bạn hãy tạo mới không gian làm việc trước khi tạo mới thành viên vì khi bạn tạo mới thành viên bạn cần phải có không gian làm việc sẵn để thêm thành viên vào.
Bước 3: Bấm Lưu sau khi hoàn tất #
Sau khi tạo mới thành công một thành viên trên hệ thống, bạn có thể kích chuột vào tên của thành viên để chỉnh sửa:
- Không gian làm việc dành cho thành viên đó
- Có thể thực hiện xoá thành viên đó khỏi hệ thống trong suốt quá trình thực hiện
⚠️Lưu ý: Bạn chỉ có thể thay đổi không gian làm việc của thành viên chứ không thể nào thay đổi email mà bạn đã dùng để đăng ký thành viên đó trên hệ thống
IV. Cách thành viên mới đăng nhập và tham gia Permate? #
Sau khi đối tác tạo tài khoản cho nhân viên mới, nhân viên sẽ nhận được:
- Email chào mừng: Email sẽ cung cấp thông tin chi tiết về việc gia nhập Permate, bao gồm:
- Tên tài khoản đối tác mà họ thuộc về.
- Tên đăng nhập đã được tạo sẵn.
- Hướng dẫn cách đặt mật khẩu mới.
- Quy trình đặt mật khẩu: Việc đặt mật khẩu vô cùng đơn giản. Nhân viên chỉ cần nhập một mật khẩu mạnh, dễ nhớ và tuân thủ các yêu cầu về độ bảo mật.
- Quản lý chiến dịch toàn diện:
- Theo dõi mọi hoạt động: Tiếp cận và quản lý toàn bộ các chiến dịch, offer của bạn ngay tại tính năng Tracker.
- Tùy biến không giới hạn: Tự do tạo mới các chiến dịch, thiết lập trang phễu chuyển đổi và đa dạng hóa nguồn truy cập để phù hợp với mục tiêu của bạn.
- Phân tích sâu sắc: Với hệ thống báo cáo chi tiết, bạn có thể dễ dàng theo dõi hiệu quả của từng chiến dịch và đưa ra những quyết định tối ưu.
- Công cụ phân tích mạnh mẽ:
- Tùy chỉnh bộ lọc: Tạo các bộ lọc tùy chỉnh để phân tích dữ liệu theo nhiều góc độ khác nhau, giúp bạn nhanh chóng tìm ra những thông tin quan trọng.
- Truy cập không giới hạn: Bạn sẽ không bị hạn chế bất kỳ tính năng bên trong màn hình tracker nào, giúp quá trình phân tích trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.
- Thành viên có thể Thay đổi mật khẩu cho tài khoản của mình để tăng tính bảo mật và đảm bảo quá trình làm việc suôn sẻ.
V. Kết luận #
Việc quản lý thành viên trên Permate không chỉ giúp Đối tác dễ dàng chia sẻ thông tin và phân công nhiệm vụ mà còn tạo ra một môi trường làm việc cộng tác và hiệu quả. Bằng cách mời những nhân viên vào các không gian làm việc, bạn có thể cùng nhau xây dựng một đội ngũ mạnh mẽ và đạt được những thành công mới. Hãy bắt đầu trải nghiệm tính năng này ngay hôm nay để nâng cao hiệu suất làm việc của bạn!”
