Giới thiệu #
Màn hình Task Management cho phép Partner theo dõi và quản lý các nhiệm vụ (Task) mà mình đã tham gia trong hệ thống. Đây là nơi bạn có thể xem danh sách tất cả các nhiệm vụ, kiểm tra tiến độ thực hiện và truy cập vào chi tiết của từng nhiệm vụ.
Mỗi nhiệm vụ thường thuộc một chương trình hoặc chiến dịch của Brand, yêu cầu Partner tạo nội dung trên các nền tảng mạng xã hội và gửi bài đăng để được duyệt.
Thông qua màn hình này, bạn có thể:
-
Xem danh sách các nhiệm vụ đã tham gia
-
Theo dõi trạng thái và tiến độ của từng nhiệm vụ
-
Kiểm tra bài đăng đã gửi
-
Lọc và tìm kiếm nhiệm vụ nhanh chóng
-
Truy cập vào trang chi tiết nhiệm vụ để thực hiện các bước tiếp theo
Tổng quan #
Màn hình Task Management hiển thị danh sách nhiệm vụ dưới dạng bảng dữ liệu. Ngoài ra, hệ thống cũng cung cấp các công cụ tìm kiếm, lọc dữ liệu và tùy chỉnh hiển thị cột để giúp người dùng dễ dàng quản lý nhiệm vụ.
Ở phía trên màn hình, bạn sẽ thấy các công cụ hỗ trợ như:
-
Search để tìm kiếm nhiệm vụ
-
Filters để lọc dữ liệu
-
Columns để tùy chỉnh cột hiển thị
-
Export all để xuất dữ liệu báo cáo
Xem danh sách nhiệm vụ theo Mạng xã hội (Social) #
Hệ thống cho phép bạn xem nhiệm vụ theo từng nền tảng mạng xã hội mà bạn đã sử dụng để tham gia nhiệm vụ, ví dụ như TikTok, Instagram hoặc YouTube.
Khi chọn một nền tảng, hệ thống sẽ hiển thị tất cả các nhiệm vụ liên quan đến nền tảng đó.
Ví dụ:
Nếu bạn chọn TikTok, danh sách sẽ hiển thị các nhiệm vụ yêu cầu đăng nội dung trên TikTok.
Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi các nhiệm vụ theo từng kênh social mà mình đang hoạt động.
Các cột thông tin trong bảng nhiệm vụ #
Danh sách nhiệm vụ được hiển thị dưới dạng bảng với nhiều cột thông tin khác nhau.
Task ID #
Trường Task ID hiển thị mã định danh của nhiệm vụ trong hệ thống. Mỗi nhiệm vụ sẽ có một mã riêng để dễ dàng tra cứu và quản lý.
Tên nhiệm vụ (Task name) #
Trường Tên nhiệm vụ hiển thị tên của nhiệm vụ. Tên này thường thể hiện nội dung hoặc mục tiêu của chiến dịch.
Bạn có thể nhấp vào tên nhiệm vụ để mở trang Chi tiết nhiệm vụ và xem thông tin chi tiết cũng như thực hiện các bước của nhiệm vụ.
Trạng thái nhiệm vụ (Task status) #
Trường Trạng thái nhiệm vụ hiển thị trạng thái hoạt động của nhiệm vụ.
Các trạng thái phổ biến bao gồm:
-
Đang mở: nhiệm vụ đang hoạt động và vẫn có thể thực hiện.
-
Đã dừng: nhiệm vụ đã kết thúc hoặc tạm ngừng.
Thông tin này giúp bạn biết liệu nhiệm vụ có còn hiệu lực hay không.
Trạng thái tiến độ (Progress status) #
Trường Trạng thái tiến độ hiển thị tiến độ thực hiện nhiệm vụ của bạn.
Ví dụ:
-
Chưa thực hiện: bạn chưa bắt đầu thực hiện nhiệm vụ.
-
Đã gửi: bạn đã gửi nội dung hoặc bài đăng.
-
Hoàn thành: nhiệm vụ đã hoàn thành.
Trạng thái này giúp bạn nhanh chóng biết mình đang ở bước nào trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Sản phẩm mẫu (Sample Product) #
Trường Sản phẩm mẫu cho biết nhiệm vụ có yêu cầu Brand gửi sản phẩm mẫu hay không.
Ví dụ:
-
Cung cấp: nhiệm vụ yêu cầu sản phẩm mẫu để tạo nội dung.
-
Không cung cấp: nhiệm vụ không có sản phẩm mẫu.
Nếu nhiệm vụ yêu cầu sản phẩm mẫu, bạn sẽ cần cung cấp thông tin nhận hàng trong trang Chi tiết nhiệm vụ.
Tìm kiếm nhiệm vụ #
Bạn có thể sử dụng thanh Tìm kiếm để tìm kiếm nhanh nhiệm vụ trong danh sách.
Bạn có thể tìm theo:
-
Tên nhiệm vụ
-
Mã nhiệm vụ
-
Tên chương trình
Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian khi có nhiều nhiệm vụ trong hệ thống.
Lọc nhiệm vụ #
Nút Lọc cho phép bạn lọc danh sách nhiệm vụ theo nhiều điều kiện khác nhau, ví dụ:
-
trạng thái nhiệm vụ
-
tiến độ nhiệm vụ
-
chương trình
Việc sử dụng bộ lọc giúp bạn nhanh chóng tìm thấy các nhiệm vụ cần thực hiện.
Tùy chỉnh cột hiển thị #
Nút Cột cho phép bạn chọn các cột thông tin cần hiển thị trong bảng.
Bạn có thể bật hoặc tắt các cột để bảng dữ liệu hiển thị gọn gàng và phù hợp với nhu cầu theo dõi của mình.
Xuất dữ liệu nhiệm vụ #
Nút Xuất tất cả/ Xuất cho phép bạn xuất toàn bộ hoặc một danh sách nhiệm vụ ra file báo cáo.
Tính năng này hữu ích khi bạn muốn:
-
Lưu trữ dữ liệu
-
Chia sẻ báo cáo
-
Theo dõi hiệu quả chiến dịch
Mở trang chi tiết nhiệm vụ #
Để xem chi tiết một nhiệm vụ, bạn chỉ cần nhấp vào tên nhiệm vụ trong cột Task name.
Hệ thống sẽ chuyển bạn đến màn hình Chi tiết nhiệm vụ, nơi bạn có thể xem yêu cầu của nhiệm vụ và thực hiện các bước cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ.
