I. Giới thiệu #
Lịch thanh toán là quy định về thời gian, điều kiện và phương thức mà Brand thực hiện thanh toán hoa hồng cho đối tác tiếp thị liên kết. Đây là một yếu tố quan trọng giúp đảm bảo tính minh bạch, duy trì lòng tin và thúc đẩy sự hợp tác lâu dài giữa hai bên.
Lịch thanh toán của Permate xác định:
- Đối soát: Chu kỳ tổng hợp các chuyển đổi của đối tác.
- Tạm khoá: Thời gian khóa chuyển đổi, bắt đầu từ ngày tạo đối soát.
- Thanh toán: Chu kỳ thanh toán cho hóa đơn, bắt đầu từ ngày tạo hóa đơn.
Tại sao lịch thanh toán quan trọng? #
- Tạo niềm tin với Đối tác → Giúp giữ chân đối tác chất lượng.
- Đảm bảo dòng tiền ổn định → Giúp cả Brand và Đối tác quản lý tài chính hiệu quả.
- Giảm tranh chấp & khiếu nại → Tránh hiểu lầm và cải thiện trải nghiệm hợp tác.
Tăng khả năng thu hút Đối tác → Chính sách thanh toán hấp dẫn giúp Brand có lợi thế cạnh tranh.
II. Cách cài đặt lịch thanh toán #
Các bước cài đặt lịch thanh toán của Thương hiệu:
- Bước 1: Đăng nhập vào Permate bằng tài khoản Thương hiệu
- Bước 2: Kích vào Hình đại diện góc trên bên phải của màn hình, chọn Quản lý tài khoản.
- Bước 3: Bên trái màn hình, chọn mục Thông tin thanh toán.
- Bước 4: Nhập số ngày tương ứng vào từng trường: Đối soát, Tạm khoá, Thanh toán.
Ví dụ:
“Nếu bạn đặt thời gian đối soát là 30 ngày, hãy chọn một ngày cố định trong khoảng thời gian này để tạo đối soát đảm bảo quy trình thanh toán diễn ra đồng bộ và thuận tiện cho tất cả các bên.
Quá trình đối soát gồm hai giai đoạn:
- Tạm khóa: 10 ngày đầu tiên (bạn cần duyệt hoặc từ chuyển đổi của đối tác và khoá những chuyển đổi đó nếu không thực hiện hệ thống sẽ tự động thực hiện duyệt tất cả khi đến ngày cuối của 10 ngày tạm khoá)
- Thanh toán: 10 ngày tiếp theo
Trong khoảng thời gian 30 ngày, bạn cần tạo đối soát. Ngày bạn tạo đối soát sẽ được ghi nhận là ngày bắt đầu của giai đoạn tạm khóa (10 ngày đầu tiên).
- Nếu sau 10 ngày tạm khóa, không có thay đổi nào, các chuyển đổi đang chờ phê duyệt sẽ tự động được duyệt và bắt đầu tạo hóa đơn hiệu suất.
- Khi hóa đơn hiệu suất được tạo, 10 ngày thanh toán sẽ bắt đầu tính.
- Nếu bạn không thanh toán đúng hạn, trạng thái sẽ chuyển sang quá hạn, và quản trị viên của Permate sẽ nhắc nhở bạn thực hiện thanh toán.”
⚠️Lưu ý: Brand nên chọn một ngày cố định trong tháng để tạo đối soát, đảm bảo uy tín của thương hiệu trong việc thanh toán tiền hoa hồng cho Đối tác và đồng bộ quy trình làm việc giữa các bên.
