On-boarding checklist

I. On-boarding checklist #

Mục tiêu: Hướng dẫn Agency hoàn thiện hồ sơ đăng ký, xác thực danh tính và đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết để được Brand có thể nhận diện được Agency và Admin xét duyệt trước khi cấp quyền truy cập đầy đủ vào hệ thống.

Quy trình hoạt động:

• Checklist hiển thị các mục cần hoàn thành như:
  • Thông tin cá nhân: Tên, chức danh.
  • Thông tin công khai: Ảnh đại diện, tên công ty, website.
  • Hợp đồng
• Tiến độ được thể hiện bằng thanh tiến trình và tỷ lệ hoàn thành.
• Mỗi mục có biểu tượng trạng thái và nút dẫn đến phần điền thông tin tương ứng trong Account Settings.

Tương tác & Gửi hồ sơ:

• Sau khi hoàn thành 100%, hệ thống hiển thị modal xác nhận để Agency gửi hồ sơ.

• Admin sẽ phản hồi trong vòng 72 giờ qua email và thông báo hệ thống.

Trạng thái tài khoản & giới hạn truy cập:

• Khi chưa hoàn thành hoặc đang phê duyệt onboarding checklist Agency chỉ truy cập được Onboarding Checklist và Account Settings.
• Các chức năng khác bị khóa

II. Các mục cần phải hoàn thành ở Onboarding checklist #

Các mục bạn cần phải hoàn thành Quản lý Tài khoản >> Thông tin cộng tác,

Hãy điền đầy đủ các trường bắt buộc này để có thể hoàn thành của onboarding check list 

• • Tên công ty
  • Website
  • Nhóm ngành
  • Dịch vụ
  • Lời giới thiệu
  • Số điện thoại
  • Email
  • Địa chỉ

• • Link các trang social của agency

Ngoài ra bạn bạn cần đặc biệt bổ sung mẫu hợp đồng của agency ở mục Hợp đồng phần nội dung  thông tin này sẽ là mẫu hợp đồng hiển thị trên hồ sơ của bạn trên marketplace của agency để phái brand có thể xem xét trước khi làm việc cùng (các trường thông tin này cũng sẽ mô tả chi tiết hơn ở phần guideline về Hợp đồng).

Các trường thông tin bắt buộc bổ sung ở Mẫu hợp đồng bao gồm:

• Thông tin liên hệ: Agency cần xác nhận lại email và số điện thoại chính thức. Đây là thông tin sẽ được ghi nhận trong hợp đồng và dùng để liên lạc trong suốt thời gian hợp tác.
• Phí hợp đồng: Là mức phí mà Agency cam kết thanh toán hoặc nhận được theo thỏa thuận.
• • Cấu trúc phí: Sẽ được hiển thị thiết lập tùy thuộc lựa chọn mà agency mong muốn được chi trả ( Phí trả trước, Hiệu suất, Phí trả trước  & Phí hiệu suất) 

• Phí hiệu suất : Phần trăm hoa hồng sẽ nhận được khi đạt được yêu cầu đề ra

• Chi tiết hợp đồng: Bao gồm nội dung mô tả phạm vi công việc, trách nhiệm của Agency, các cam kết cụ thể và điều kiện thực hiện. Đây là phần quan trọng để Admin đánh giá tính rõ ràng và minh bạch của hợp đồng.
• Thời hạn hợp đồng: Thời gian hiệu lực của hợp đồng, bao gồm số tháng có hiệu lực của hợp đồng. Agency cần đảm bảo thời hạn phù hợp với kế hoạch triển khai và kỳ vọng hợp tác.
• Thông báo cập nhật: Số ngày cần được thông báo trước khi có cập nhật hợp đồng
• Quyền truy cập: Xác định phạm vi truy cập của Agency vào tài khoản Brand sau khi hợp đồng có hiệu lực. Có thể bao gồm quyền quản lý chiến dịch, chỉnh sửa thông tin, hoặc truy cập dữ liệu báo cáo.
• Điều khoản và chính sách: Các điều khoản chính sách khi  làm việc 
• Tệp đính kèm: Các tệp đính kèm cùng hợp đồng

Hoàn thành 100% tiến độ và thông tin đến đội ký thuật để có thể hỗ trợ xét duyệt tài khoản cho bạn