Table of Contents
I. Giới thiệu #
Quản lý hóa đơn là một phần quan trọng để theo dõi doanh thu, chi phí và đảm bảo tính minh bạch trong các khoản thanh toán. Hướng dẫn này sẽ giúp thương hiệu (brand) hiểu cách quản lý hóa đơn hiệu suất và hoá đơn nền tảng hiệu quả.
Permate có hai loại hóa đơn dành cho Thương hiệu: hóa đơn nền tảng và hóa đơn hiệu suất.
- Hóa đơn hiệu suất: Đây là hóa đơn được tạo tự động dựa trên các chuyển đổi hợp lệ của Đối tác, sau khi Thương hiệu xác nhận (khoá) trong quá trình đối soát.
- Hóa đơn nền tảng (hoá đơn sàn): Hóa đơn này cũng được hệ thống tạo tự động, dựa trên số lượng chuyển đổi hợp lệ từ hóa đơn hiệu suất. Nghĩa là, số chuyển đổi hợp lệ trong hóa đơn hiệu suất sẽ quyết định số tiền cần thanh toán trong hóa đơn nền tảng.
II. Các thành phần của hoá đơn #
Một hóa đơn thường bao gồm:
- Số hoá đơn: PER-60493965 hoặc PLA-94930549, bắt đầu bằng PER là ký hiệu cho hoá đơn hiệu suất, bắt đầu bằng PLA là ký hiệu cho hoá đơn nền tảng (sàn).
- Ngày tạo: Ngày tạo hoá đơn
- Ngày đến hạn: Mốc thời gian cần thanh toán trước.
- Thông tin bên gửi: Tên công ty, địa chỉ, email và số điện thoại.
- Thông tin bên nhận: Tên công ty, địa chỉ, email và số điện thoại.
- Nội dung hoá đơn: Ghi chú thêm về hoá đơn
- Tạm tính: Số tiền tạm tính chưa có thuế VAT
- VAT (thuế giá trị gia tăng): Khoản tiền thuế VAT
- Tổng cộng: Số tiền tổng của mục Tạm tính và thuế VAT
- Thông tin tài khoản nhận tiền: Thông tin tài khoản ngân hàng người nhận: SWIFT/BIC code, tên ngân hàng, số tài khoản, tên tài khoản và nội dung thanh toán.
Ngoài ra trong bảng quản lý danh sách các hoá đơn có mục trạng thái hoá đơn:
- Chưa thanh toán: Thương hiệu chưa chuyển tiền cho Permate.
- Đã thanh toán: Thương hiệu đã chuyển tiền thanh toán và được Admin xác nhận.
- Quá hạn: Qua ngày đến hạn nhưng bạn chưa thanh toán tiền cho Permate, trường hợp này sàn sẽ liên hệ để Thương hiệu thực hiện đúng cam kết.
III. Cách truy cập các hoá đơn #
1. Cách xem hoá đơn hiệu suất #
Các bước xem hoá đơn hiệu suất
- Bước 1: Đăng nhập vào Permate với tài khoản Thương hiệu
- Bước 2: Tại thanh menu chính, di chuyển chuột và kích vào mục Thanh toán.
- Bước 3: Kích vào mục Hoá đơn hiệu suất
- Bước 4: Tại cột ID của bảng, kích vào ID của từng hoá đơn để xem hoá đơn hiệu suất.
2. Cách xem hoá đơn nền tảng #
Các bước xem hoá đơn nền tảng
- Bước 1: Đăng nhập vào Permate với tài khoản Thương hiệu
- Bước 2: Tại thanh menu chính, di chuyển chuột và kích vào mục Thanh toán.
- Bước 3: Kích vào mục Hoá đơn nền tảng
- Bước 4: Tại cột ID của bảng, kích vào ID của từng hoá đơn để xem hoá đơn hiệu suất.
3. Cách lưu hoá đơn #
Các bước để lưu hoá đơn hiệu suất
- Bước 1: Đăng nhập vào Permate với tài khoản Thương hiệu
- Bước 2: Tại thanh menu chính, di chuyển chuột và kích vào mục Thanh toán.
- Bước 3: Kích vào mục Hoá đơn hiệu suất
- Bước 4: Tại cột ID của bảng, kích vào ID của từng hoá đơn để xem hoá đơn hiệu suất.
- Bước 5: Nhấn vào nút Tải về để lưu hoá đơn hiệu suất định dạng pdf.
Các bước để lưu hoá đơn nền tảng
- Bước 1: Đăng nhập vào Permate với tài khoản Thương hiệu
- Bước 2: Tại thanh menu chính, di chuyển chuột và kích vào mục Thanh toán.
- Bước 3: Kích vào mục Hoá đơn nền tảng
- Bước 4: Tại cột ID của bảng, kích vào ID của từng hoá đơn để xem hoá đơn hiệu suất.
- Bước 5: Nhấn vào nút Tải về để lưu hoá đơn nền tảng dạng pdf.
