Giới thiệu tính năng #
Tính năng Tạo mới sản phẩm (Create Product) trên Permate sẽ giúp Thương hiệu của bạn tạo và quản lý danh mục sản phẩm của mình một cách linh hoạt, tập trung và đồng bộ trên hệ thống. Đây có thể được coi là một bước cải tiến lớn từ tính năng danh sách sản phẩm trước đây của Permate. Bây giờ Thương hiệu của bạn có thể triển khai các chiến dịch hợp tác, quảng bá và bán hàng trên từng sản phẩm cùng các đối tác trên nền tảng Permate.
Thông qua tính năng này, Thương hiệu có thể chủ động tạo mới, quản lý và đồng bộ thông tin sản phẩm từ mã sản phẩm, mô tả, hình ảnh, liên kết sản phẩm cho đến giá bán hay số lượng tồn kho – đảm bảo mọi chiến dịch trên Permate đều có thể được gắn với nguồn sản phẩm chính xác và cập nhật nhất.
Các phương thức tạo mới sản phẩm #
Tính năng Tạo mới sản phẩm hỗ trợ 2 phương thức linh hoạt, giúp đáp ứng nhu cầu khác nhau của các Thương hiệu:
Tạo thủ công (Manual Creation) #
Đây là tính năng hỗ trợ người dùng tạo mới từng sản phẩm bằng cách nhập liệu từng trường thông tin của sản phẩm đó. Đây là phương thức phù hợp khi Thương hiệu muốn thực hiện các thao tác nhập liệu cơ bản với các sản phẩm riêng lẻ, hoặc khi muốn thử nghiệm tính năng.
Trước tiên để có thể thêm mới sản phẩm thủ công, bạn cần hiểu rõ tất cả các trường thông tin của form trên. Dưới đây là danh sách và ý nghĩa của từng trường thông tin ứng với form ở hình trên:
| Trường thông tin | Nội dung cần điền | Bắt buộc | Ghi chú |
| Tên sản phẩm | Tên sản phẩm | Có | Nhập rõ ràng, đẩy đủ tên sản phẩm | Ví dụ: Sản phẩm A,… |
| External ID | ID từ phía Brand để đánh dấu sản phẩm | Không | |
| Mô tả | Mô tả về sản phẩm | Không | |
| URL sản phẩm | Link sản phẩm | Có | Dán đường link đầy đủ tới sản phẩm (trên website/sàn TMĐT) | Ví dụ: https://www.permate.com/san_pham_1 |
| Hình ảnh sản phẩm | Link hình ảnh của sản phẩm | Không | Cho phép thêm nhiều link hình ảnh của sản phẩm, hình ảnh hiển thị trên Marketplace sẽ lấy theo hình ảnh ở vị trí đầu tiên | Ví dụ: https://www.permate.vn/hinh_anh_sp_1 |
| Giá gốc | Giá gốc sản phẩm | Có | Nhập giá gốc của sản phẩm (đơn vị: VND, không có dấu chấm/phẩy) | Ví dụ: 10000 |
| Giá bán | Giá sau khuyến mãi (nếu có) | Có | Nhập giá khuyến mãi của sản phẩm, nếu không có khuyến mãi, để trùng với original_price | Ví dụ: 10000 |
| Số lượng tồn kho | Số lượng tồn kho của sản phẩm | Không | |
| Danh mục | Danh mục sản phẩm | Có | Lựa chọn loại danh mục theo danh sách đã có sẵn phù hợp với sản phẩm. |
| SKU | Mã sản phẩm | Có | Điền mã SKU trùng với mã SKU trên hệ thống của Brand | Ví dụ: SP-01 |
| Tag | Nhãn hỗ trợ quản lý sản phẩm | Không |
Sau khi điền đầy đủ các trường thông tin của sản phẩm đó, nhấn nút “Lưu” để hoàn tất tạo mới sản phẩm thủ công. Lúc này, thông báo “Sản phẩm được tạo mới thành công” xuất hiện ở góc dưới bên phải màn hình, và sản phẩm được thêm vào danh sách sản phẩm của Thương hiệu.
Tải lên sản phẩm (Upload product) #
Đây là phương thức giúp Thương hiệu tải hàng loạt sản phẩm lên hệ thống Permate một cách nhanh chóng, chính xác và tiện lợi, thay vì phải thêm từng sản phẩm một cách thủ công.
Phương thức này hướng tới những mục tiêu sau:
- Giúp thương hiệu tối ưu thời gian khởi tạo sản phẩm khi triển khai chiến dịch.
- Đảm bảo dữ liệu đồng nhất và chính xác giữa hệ thống nội bộ và nền tảng Permate.
- Cho phép kiểm tra và xử lý lỗi dữ liệu trước khi nhập chính thức, tránh việc nhập sai hoặc trùng lặp.
Hướng dẫn sử dụng phương thức tải lên sản phẩm
Bước 1: Tại màn hình Quản lý sản phẩm, chọn Thêm sản phẩm → Tải lên sản phẩm
Bước 2: Lúc này, màn hình form tải lên sản phẩm sẽ hiển thị
Bước 3: Chuẩn bị file tải lên thoả mãn các yêu cầu về định dạng
- Chọn tệp định dạng .csv hoặc .xlsx để nhập danh sách sản phẩm.
Dung lượng tệp tối đa là 50MB, tương đương khoảng 50,000 dòng dữ liệu.
- Nhấn nút “Tải template” để tải về mẫu file chuẩn do Permate cung cấp.
Template bao gồm các cột với các thông tin cụ thể như bảng dưới đây:
| Cột | Nội dung cần điền | Bắt buộc | Ghi chú |
| product_id(Cột A) | ID của Product được hệ thống tự động sinh ra | Không | Người dùng bỏ trống trường thông tin này |
| product_name (Cột B ) | Tên sản phẩm | Có | Nhập rõ ràng, đẩy đủ tên sản phẩm | Ví dụ: Sản phẩm A,… |
| external_id(Cột C) | ID từ phía Brand để đánh dấu sản phẩm | Không | |
| product_url (Cột D) | Link sản phẩm | Có | Dán đường link đầy đủ tới sản phẩm (trên website/sàn TMĐT) | Ví dụ: https://www.permate.com/san_pham_1 |
| product_image(Cột E) | Link hình ảnh của sản phẩm | Không | Cho phép thêm nhiều link hình ảnh của sản phẩm, sẽ lấy theo hình ảnh ở vị trí đầu tiên | Ví dụ: https://www.permate.com/hinh_anh_sp_1 |
| original_price (Cột F) | Giá gốc sản phẩm | Có | Nhập giá gốc của sản phẩm (đơn vị: VND, không có dấu chấm/phẩy) | Ví dụ: 10000 |
| sale_price (Cột G) | Giá sau khuyến mãi (nếu có) | Có | Nhập giá khuyến mãi của sản phẩm, nếu không có khuyến mãi, để trùng với original_price | Ví dụ: 10000 |
| inventory_quantity(Cột H) | Số lượng tồn kho của sản phẩm | Không | |
| category (Cột I) | Danh mục sản phẩm | Có | Chỉ nhập số , theo danh sách từ 1-26 (xem tại phần phụ lục) |
| sku (Cột J) | Mã sản phẩm (SKU) | Có | Điền mã SKU trùng với mã SKU trên hệ thống của brand, lưu ý mã này là duy nhất trên mỗi sản phẩm | Ví dụ: SP-01 |
| tag(Cột K) | Nhãn hỗ trợ quản lý sản phẩm | Không | |
| event_id(Cột L) | Mã sự kiện | Không | Mã sự kiện trong chiến dịch mà người dùng muốn |
Bước 4: Tiến hành tải lên file
Sau khi đã chuẩn bị file đúng với template do Permate cung cấp, bạn thực hiện kéo thả file vào khu vực trung tâm hoặc chọn từ thư mục máy tính, sau đó hệ thống sẽ tự động đọc và validate dữ liệu trong file (Quá trình xử lý có thể mất vài phút tuỳ theo kích thước của file).
Bước 5: Kiểm tra dữ liệu của file đã tải lên
Sau khi hệ thống hoàn tất việc tải lên file và validate dữ liệu, bạn có thể xem trạng thái của các dữ liệu tại khu vực hiển thị tổng quan trạng thái của bảng dữ liệu tải lên. Tại đây bạn có thể kiểm tra trạng thái file, và hiển thị các lỗi trong bảng dữ liệu (nếu có). Bạn có thể rà soát tại đây để đảm bảo dữ liệu hợp lệ trước khi nhấn “Lưu”.
Cụ thể dữ liệu sẽ được phân chia thành các phần sau:
🟢 Sản phẩm mới: Là những sản phẩm hợp lệ và sẵn sàng để thêm mới.
🟣 Cập nhật sản phẩm: Là những sản phẩm đã có trên hệ thống, được xác định qua SKU, và sẽ được cập nhật thông tin mới.
🟠 Sản phẩm lỗi: Là những dòng dữ liệu bị thiếu thông tin bắt buộc hoặc sai định dạng (ví dụ: thiếu trường dữ liệu bắt buộc, sai định dạng của trường dữ liệu, sản phẩm bị trùng SKU,…).
Sau khi dữ liệu từ file tải lên đã hợp lệ, hiển thị thông báo “Dữ liệu đã được xử lý thành công. Vui lòng kiểm tra lại các thay đổi bên dưới trước khi thực hiện import.” và nút “Lưu” sáng lên như hình dưới đây, bạn nhấn nút “Lưu” để lưu và tiến hành nhập dữ liệu vào Danh sách sản phẩm của Thương hiệu.
