Tổng Quan #
Hướng dẫn bạn cách quản lý và thao tác với các hợp đồng đối với Thương hiệu. Hợp đồng Agency là một thỏa thuận chính thức giữa một Agency và một Brand trên nền tảng Permate, định rõ các điều khoản hợp tác giữa hai bên. Mục tiêu chính của hợp đồng này là giúp Agency quản lý và tương tác với các Brand đối tác, bao gồm việc tạo, chỉnh sửa và chấm dứt hợp đồng. Các hợp đồng này đóng vai trò thiết yếu trong việc theo dõi hiệu suất kinh doanh và quản lý thanh toán của Agency.
Cách khởi tạo hợp đồng đối tác #
Brand có thể tự khởi tạo và gửi lời mời hợp tác đến một Agency thông qua Marketplace của Brand. Ngoài ra, Brand cũng có thể nhận được hợp đồng do Agency gửi đến.
Các bước tạo hợp đồng đối tác bao gồm:
Bước 1: Từ thanh menu chính kích chuột vào mục Marketplace.
Bước 2: Click vào mục Agency
Bước 3: Danh sách Agency hiện lên, chọn Agency mong muốn gửi yêu cầu hợp tác (có thể chọn một trong nhiều đối tượng).
Bước 4: Click vào nút Tạo đề xuất
Bước 5: Nhập lời nhắn gửi cho đối tác, điền các thông số vào bảng tương ứng.
Bước 6: Bấm Tạo để gửi hợp đồng đến đối tác Agency.
Cách xem danh sách hợp đồng Agency mà Brand đang hợp tác #
Để xem danh sách các hợp đồng mà Thương hiệu đã hợp tác và quản lý:
Bước 1: Từ thanh Menu chính kích chuột vào mục Đối tác
Bước 2: Kích chuột vào mục Hợp đồng Agency
Tại màn hình này bạn có thể xem các thông tin:
- ID hợp đồng: Là mã định danh duy nhất cho mỗi hợp đồng
- ID Agency: Là mã định danh duy nhất cho mỗi Agency
- Chi tiết đối tác Agency: Click vào tên Agency để hiển thị chi tiết Agency liên quan trong hợp đồng
- Trạng thái hợp đồng: Cho biết tình trạng hiện tại của hợp đồng, bao gồm
- Đã gửi: là hợp đồng đã được bên bạn gửi đi và đang chờ phản hồi từ bên Agency, tại trạng thái này bạn có thể xem và chỉnh sửa hợp đồng.
- Chờ phê duyệt: Hợp đồng đã được bên bạn tiếp nhận và đang trong quá trình xem xét để đưa ra phản hồi (phê duyệt hoặc từ chối). Bạn không thể chỉnh sửa nội dung hợp đồng ở trạng thái này
- Đã duyệt: Hợp đồng đã được cả hai bên chấp nhận và chính thức có hiệu lực
- Từ chối: Hợp đồng đã bị một trong hai bên từ chối, kết thúc quá trình đàm phán cho hợp đồng cụ thể đó
- Đã chấm dứt: Hợp đồng đã được chủ động chấm dứt bởi Agency hoặc Brand, hoặc đã hết hạn.
- Người tạo: hiển thị tên người dùng đã khởi tạo hợp đồng đó.
- Ngày gửi: Là ngày mà bản ghi hợp đồng được tạo ra trên hệ thống
- Ngày ký hợp đồng (nếu có): Là ngày mà hợp đồng được đồng ý và phê duyệt giữa hai bên (chỉ hiển thị đối với hợp đồng có trạng thái Đã duyệt hoặc Đã chấm dứt
- Ngoài ra cũng có thể lọc các hợp đồng theo điều kiện mong muốn thông qua thanh tìm kiếm hoặc bộ lọc có sẵn bao gồm lọc theo trạng thái và lọc theo người tạo.
Cách xem chi tiết hợp đồng đối tác Agency #
Để xem chi tiết một hợp đồng Agency mà thương hiệu đã hợp tác, bao gồm những thao tác sau:
Bước 1: Từ thanh Menu chính kích chuột vào mục Đối tác
Bước 2: Kích chuột vào mục Hợp đồng Agency
Bước 3: Từ màn hình danh sách hợp đồng Agency, click vào nút “Xem hợp đồng”
Tại màn hình này bạn có thể xem các thông tin:
- Thông tin về Thương hiệu và Agency: bao gồm Permate ID, địa chỉ email và số điện thoại
- Thời hạn hợp đồng: ngày bắt đầu và ngày đáo hạn của hợp đồng
- Phí agency: bao gồm phí trả trước và phí hiệu suất mà bạn phải trả cho Agency.
- Thông tin chi tiết: bao gồm thời hạn hợp đồng, thời gian thông báo tối thiểu trước khi sửa đổi các điều khoản hợp đồng, các điều khoản và chính sách mà các bên tham gia cần tuân thủ.
- Nút “Chấm dứt”: cho phép bạn lựa chọn ngày và yêu cầu chấm dứt hợp đồng hiện tại với Agency khi không còn nhu cầu hợp tác.
